Umgang mit KlientInnen- und Beschäftigtendaten: Erstellung eines Datenschutzberichtes

Der sensible Umgang mit KlientInnen- und Beschäftigtendaten ist in vielen sozialen Einrichtungen von hoher Bedeutung. Neustart, der frühere Verein für Bewährungshilfe und soziale Arbeit, hat dazu eine Reihe von innerbetrieblichen Richtlinien und Betriebsvereinbarungen erarbeitet, die nun mit externer Unterstützung durch FORBA überprüft werden, um Hinweise für mögliche Verbesserungen zu erhalten. Dazu werden auf Basis der vorhandenen Dokumentationen bisherige Datenschutz- und Datensicherheitsregelungen sowie bestehende organisatorische und technische Regelungen überprüft. Auf der Grundlage eines mit dem Unternehmen und dem Betriebsrat erarbeiteten Prüfdesigns werden ausgewählte Einrichtungen besucht und Interviews mit verschiedenen Beschäftigtengruppen geführt. Die Analyse der Gespräche mündet in einen Datenschutzbericht und Maßnahmenplan, der mit den betrieblichen Verantwortlichen diskutiert wird, um Grundlagen für eine effizientere Gestaltung der bestehenden Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen zu erhalten.